Fundusverwaltung
- Verwaltung und Organisation von Sammlungen in Museen, Galerien, Theatern, ….
- Mehrere Fundi frei definierbar (z.B. „Ausstattung, Requisite, Kostüm, …).
- Rollenbasierte Berechtigungen für Bearbeitung und Sichtbarkeit.
- Zeitlich flexible Artikelauswahl durch die Option, Gäste für einen definierten Zeitraum und ein ausgewähltes Projekt einzuladen.
- Artikel können in verschiedenen Ansichten auf inhaltliche Anforderungen abgestimmt und angepasst werden.
- Einblendung einer Formularansicht für ausgewählte Artikel.
- Nutzung mit mobilen Endgeräten möglich.
- Mobiles Arbeiten ohne Netzwerkverbindung möglich. Eine Datensynchronisation kann zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
- Selektives kopieren von Daten ermöglicht das Anlegen neuer Artikel mit minimalem Aufwand.
- Artikel direkt aus der mobilen App fotografieren und einbinden.
- Artikel Projekten zuordnen und Status anpassen (z.B. „frei“, „reserviert“, „ausgewählt“, …).
- Transportanforderung erstellen, die für alle Fundi gemeinschaftlich organisiert werden.
- Vermeidung überflüssiger Transporttätigkeiten durch einfache Terminanpassung per drag an drop.
- Transporte können in verschiedenen Ansichten auf inhaltliche Anforderungen abgestimmt und angepasst werden.
- Alle Transporte für einen Artikel einsehen.
Artikel
- Für die Artikel stehen zahlreiche Eingabefelder zur Verfügung.
Grundlegende Angaben dienen der eindeutigen Identifizierung der Artikel sowie Gruppierungsoptionen und Sortiermöglichkeiten. - Für jeden Fundus können eigene Gruppierungsoptionen definiert werden.
- Für die Beschreibung der Lagerorte können Informationen wie Liegenschaft, Raumnummern, Raumbezeichnungen, Regale und Fächer genutzt werden.
- Bei Bedarf können Artikel mit einem QR-Code versehen werden, der eine Einsortierung nach der Nutzung erleichtert.
- Über Artikeldetails kann jeder Artikel mittels verschiedener Attribute detailliert beschrieben werden. Dazu zählen Abmessungen, Gewicht, Konfektionsgrößen, Materialauswahl oder Stilrichtungen.
- Für eine schnelle Eingabe werden überwiegend Auswahlfelder genutzt.
- Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit können Artikeldetails einzeln ein- oder ausgeblendet werden.
Transporte
- Transporte können für jeden Artikel angelegt werden. Aus der Formularansicht werden die Artikeldaten zur Identifizierung und zum aktuellen Lagerort übernommen. Die Eingabe beschränkt sich auf die Auswahl eines Zielortes, ein Transportdatum, ggf. eine Uhrzeit und einer Anzahl.
- Eine Zentrale Ansicht im Dashboard zeigt alle Transporte für den aktuellen Tag, die aktuelle Woche und die Folgewoche. Die Darstellung kann mit mobilen Geräten genutzt werden und beinhaltet alle Informationen zur Durchführung aller Transporte und zur Änderung des Transportstatus (Transportiert „ja/nein“ oder keine Angabe).
Nutzer
- Benutzer werden über Ihre Mailadresse einem Fundus zugeordnet.
- Über Benutzerrollen können verschieden Berechtigungen definiert werden.
- Eine Mailadresse kann von mehreren Personen genutzt werden, aber nur einer Nutzerrolle zugewiesen werden.
- Als zusätzliche Nutzer können Gäste eingeladen werden (z.B. Regie, Ausstattung, etc.).
- Gästen kann ein Projekt und eine Nutzungsdauer zugeordnet werden.
- Im Rahmen des Gästestatus ist eine beschränkte Nutzung aller Fundi möglich.
- Gastnutzern ist es möglich für ihr Projekt Artikel auszuwählen oder zurückgegeben.
- Für Gastnutzer sind nur Artikel sichtbar, die für ihr Projekt ausgewählt wurden oder die keinem Projekt zugeordnet sind.
- Darüber hinaus können Gäste keine Daten ändern.