Bestellmanagement
Modulbeschreibung
Das Bestellmodul ermöglicht verschiedene Wege eines Bestellvorganges. Eine direkte Artikeleingabe ist ebenso möglich, wie die Auswahl aus Artikellisten, die für jeden Lieferanten erstellt werden können. Eine Gruppierung gleichwertiger Artikel verschiedener Lieferanten ermöglicht Hinweise auf alternative Artikeloptionen. Um vergleichbare Angebote zu ermitteln können zusätzliche Bestelloptionen weiterer Anbieter automatisiert zusammengestellt werden.
Funktionübersicht
- Verwaltung von Lieferanten, Artikeln und Kontakten.
- Anzeige gleichwertiger Artikel.
- Auswertung alternativer Bestelloptionen.
- Vorgänge in mehrere Bestellungen und Anbieter aufteilen.
- Automatische Vergabe von Vorgangsnummern.
- Aufzeichnung der Vorgangshistorie.
- Benutzermanagement.
- Kostenstellen, Kostenträger.
- Umsatzkontrolle.
- Benutzerabhängiges Dashboard.
- Dokumentenmanagement (Aufträge, Rechnungen, Angebote,…).
Grundstruktur
Bestellvorgänge können mehrere Bestelloptionen bei unterschiedlichen Lieferanten enthalten. Aus Artikellisten können Bestellpositionen hinzugefügt werden oder direkt eingegeben werden und in Artikellisten eines Lieferanten übernommen werden. Für gleichwertige Artikel können Veknüpfungen definiert werden. So können Angebote in einem Vorgang zusammengefasst, verglichen und dokumentiert werden.
Jede Statusänderung werden in einer Verlaufshistorie nachvollziehbar dokumentiert. Statusmeldungen und Benutzermanagement ermöglichen es Vorgänge Abteilungsübergreifend bearbeiten zu können.
Alle Vorgänge können Kostenstellen und Kostenträgern zugeordnet werden. Benutzerdefinierte Beudgetgrenzen können bei Überschreitung Genehmigungsverfahren auslösen, die automatisiert in den Bestellvorgang integriert sind.
Dokumentenmanagement
Das Dokumentenmanagement ermöglicht eine Ablage von Unterlagen in Gruppen (z.B. Artikellisten, Angebote, Rechnungen, …). Dokumente werden Vorgängen zugeordnet und können dort eingesehen und verwendet werden. So können Bestellung und alternativ Angebote eines Vorgangs zentral verwaltet werden.
Weiterführende Informationen
Für weiterführende Informationen vereinbaren Sie einen unverbindlichen Gesprächs- oder Vorführungstermin und teilen Sie Ihre Anforderungen und Wünsche mit, damit die Anwendung individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.