Anlagendefinitionen und Gruppierungsoptionen ermöglichen die Zusammenfassung ähnlicher Aufgaben, die gemeinsam beauftragt oder verwaltet werden können. Im zugehörigen Dokumentenmanagement werden Aufträge, Berichte, Angebote, Anleitungen, etc. anlagen- und aufgabenbezogen in Kategorien zusammengestellt.

Nach der Definition von Anlagen und Anlagenteile erfolgt die weitere Bearbeitung in Form von Aufgaben, die thematisch gegliedert und terminiert werden. Eine Verkettung von Aufgaben ermöglicht eine Zuordnung von Reparaturen zu Wartungs- oder Prüfberichten.

Erinnerungsfunktionen für widerkehrende Aufgaben, wie Wartungs- und Prüfungsarbeiten können mit individuell einstellbaren Vorlaufzeiten verbunden werden. Besonderes Augenmerk liegt Aufgaben, die auf Prüf- und Wartungsberichte folgen und sich mit Mängelbeseitigungen sowie der Einhaltung damit verbundener Fristen befassen. Analog zu Reparaturarbeiten ist dies der Teil des Anlagenmanagements, der optimale Sicherheit und Verlässlichkeit gewährleistet.

Im Dashboard sind Statusmeldungen der Aufgaben und zugehörigen Terminierungen und Fristen ersichtlich und können direkt zur Bearbeitung angewählt werden. Anstehende Aufgaben werden zeitlich gruppiert angezeigt, ebenso wird auf bestehende Anlagenmängel oder fehlende Berichte hingewiesen.